ケータリングのドリンクプランの作り方|飲まない参加者が多いイベントに選ばれる、ノンアル中心のプランと価格

ピックを刺したカナッペ
この記事はこんな人におすすめ
  • ケータリングやイベントの会社で、ドリンクプランを見直したい人
  • 昼の企業イベントや社内の会で、お酒を出せない・出しにくい案件が増えている人
  • ソフトドリンクだけのプランでは単価が上がらないと感じている人

ケータリングのドリンクプランは、お酒の飲み放題とソフトドリンクのあいだに「ノンアル中心のプラン」を置くと、飲まない参加者が多いイベントで選ばれやすくなります。企業のイベントや社内の懇親会、昼のセミナーのあとの交流会では、運転する人、午後や翌日に仕事がある人、そもそもお酒を出さない方針の会社が少なくありません。そうした案件で、ウーロン茶とジュースだけのプランしかなければ、ドリンクの単価は上がらず、会の印象も地味になります。

飲まない参加者が多いイベント、ドリンクプランの組み方、ノンアル中心のプランの中身、価格の考え方、幹事への提案の仕方、当日の出し方まで、ケータリングのドリンクプランを見直すための手順をまとめました。

目次

飲まない参加者が多い、イベントの場面

料理を並べたビュッフェの会場

ケータリングが使われる会には、お酒を飲まない理由のある参加者が集まりやすい場面が多くあります。

イベント飲まない参加者求められていること
昼の企業イベント・セミナー後の交流会午後に仕事が残っている人乾杯できて、仕事に戻れる一杯
社内の懇親会・表彰式運転する人、翌日に仕事がある人飲む人と同じように楽しめる一杯
展示会・発表会のレセプション取引先、来場者会社の印象を上げる、見た目のいい一杯
地域のイベント・学校関係の会家族連れ、運転して来る人お酒がなくても華やかな一杯

飲み会でお酒を飲まなかった30人に聞いた今夜はノンアル編集部の独自アンケート(インターネット調査)では、飲まなかった理由の上位が「翌日に仕事や大事な予定があった」(13人)と「車やバイクの運転があった」(12人)でした。企業のイベントは、まさにこの2つの事情が重なる場です。

グラフ:飲み会でお酒を飲まなかった理由。翌日に仕事や大事な予定があった13人、車やバイクの運転があった12人、その日は飲みたい気分ではなかった8人、休肝日にしていた4人、お金を節約したかった3人、その他2人(30人に調査)

ドリンクプランは、3段階で組む

皿に盛り分けたサラダ

お酒の飲み放題と、ソフトドリンクだけのプラン。この2つしかないと、飲まない参加者が多い会では、安いソフトドリンクのプランが選ばれて終わります。間に「ノンアル中心のプラン」を置くのがポイントです。

プラン内容向いている会
ソフトドリンクお茶、ジュース、炭酸飲料予算を抑えたい会、子どもの多い会
ノンアル中心(新設)上に加えて、乾杯のノンアルのスパークリング、ノンアルビール、モクテル2〜3品、甘くない炭酸昼の企業イベント、お酒を出さない方針の会社、運転する人が多い会
お酒を含む飲み放題ビール、ワイン、ハイボールなどに、ノンアル中心のプランの中身をすべて加える夜の懇親会、飲む人が多い会

お酒を含むプランの中にも、ノンアル中心のプランの中身を入れておくと、飲む人と飲まない人が同じ会で、同じように乾杯できます。

ノンアル中心のプランの中身

果物とハーブを入れたドリンクディスペンサー

ノンアル中心のプランは、「乾杯」「料理に合わせる」「見た目」の3つで組みます。

役割一杯の例ポイント
乾杯ノンアルのスパークリング、ノンアルビールグラスの見た目が、お酒を飲む人とそろう
料理に合わせる柑橘を搾った強炭酸、紅茶やほうじ茶の炭酸割り甘くないので、ビュッフェの料理と合う
見た目・華やかさ季節の果物とハーブのモクテル写真に残り、会の印象が上がる
定番お茶、ジュース甘いもの好きや、子どもに

ビュッフェ形式の会では、モクテルを大きなピッチャーやドリンクディスペンサーで作っておくと、スタッフが1杯ずつ作らなくても出せます。果物とハーブをディスペンサーに入れておけば、見た目もそのまま会場の飾りになります。紅茶やほうじ茶の炭酸割りも、お茶をまとめて淹れて冷やしておけば、炭酸水で割るだけなので、当日の手間はほとんど増えません。

モクテルの仕込みと、品数の増やし方は、こちらで紹介しています。

価格の考え方

炭酸の泡と輪切りのレモン
プラン価格の考え方
ソフトドリンクこれまでどおり
ノンアル中心ソフトドリンクとお酒の飲み放題のあいだ。お酒の飲み放題より少し安く
お酒を含む飲み放題これまでどおり。ノンアル中心の中身が入るぶん、満足度が上がる

飲まない参加者の会費について30人に聞いた独自アンケートでは、「少し安くするのがいい」が11人でいちばん多い答えでした。参加者の感覚でも、飲まない人の負担は「同じ」より「少し安い」が納得されやすいのです。ノンアル中心のプランを、お酒の飲み放題より少し安く設定しておくと、幹事が参加者に説明しやすくなります。

グラフ:飲まない人の会費は、どうするのがいいと思うか。少し安くするのがいい11人、飲んだ分で分けるのがいい8人、全員同じでいい6人、幹事に任せる5人(30人に調査)

ノンアルの一杯は、ソフトドリンクより材料費は上がりますが、お酒より低く抑えられることが多いので、プランの利益を確保しやすくなります。飲み放題の原価率の考え方は、こちらでまとめています。

幹事への提案の仕方

カップを並べたイベントのテーブル

ケータリングの注文では、幹事や総務の担当者がプランを選びます。担当者が気にしているのは、「飲まない人も楽しめるか」「会社として問題がないか」「予算に収まるか」の3つです。

打ち合わせで聞いておきたいこと

  1. 会の時間帯(昼か夜か、そのあとに仕事が残るか)
  2. お酒を出すかどうかの、会社の方針
  3. 運転して来る参加者や、お酒を飲まない参加者のおおよその人数
  4. 乾杯の有無と、乾杯の時間
  5. 写真を撮って社内報やSNSに載せるかどうか

その答えに合わせて、「昼の会でしたら、乾杯からノンアルのスパークリングでそろえるプランがございます」「お車の方が多い会でしたら、ノンアル中心のプランをおすすめしています」と提案すると、担当者は社内に説明しやすくなります。提案書やプランの一覧に、ノンアル中心のプランの写真を1枚載せておくだけでも、選ばれやすさは大きく変わります。

当日の出し方

ピックを刺したフィンガーフード
工夫やり方
乾杯飲む人と飲まない人の乾杯のグラスを同じ形にそろえる
置き場所ノンアルをお酒のテーブルの隅ではなく、同じ並びに置く
表示一杯ごとに「ノンアル」「甘くない」などの小さな札を立てる
ディスペンサー果物とハーブを入れたモクテルを、会場の目立つ場所に
補充乾杯のあとはノンアルの減りが早いので、早めに補充する

乾杯のグラスがそろうだけで、飲まない参加者も会に入りやすくなります。乾杯に向いたノンアルの選び方は、お客さん側から見た記事でも紹介しています。

編集長のひとこと

昼のイベントの懇親会で、テーブルにウーロン茶とオレンジジュースしかないと、会全体が少し寂しく見えます。乾杯のグラスが華やかなだけで、会場の空気は変わる。お酒を出さない会が増えているいまこそ、ノンアルのプランは、ケータリングの腕の見せどころだと思います。

ケータリングのドリンクプランについてのよくある質問

彩りのいい野菜のビュッフェ
お酒を出さないイベントでも、ドリンクで単価を上げられますか?

乾杯のノンアルのスパークリング、ノンアルビール、モクテル、甘くない炭酸を組み合わせた「ノンアル中心のプラン」を用意すれば、ソフトドリンクだけのプランより単価を上げられます。

ノンアル中心のプランの価格は、どう決めればいいですか?

ソフトドリンクのプランとお酒の飲み放題のあいだに置き、お酒の飲み放題より少し安く設定するのが目安です。幹事が参加者に説明しやすくなります。

モクテルは、ビュッフェ形式でも出せますか?

大きなピッチャーやドリンクディスペンサーで作っておけば、スタッフが1杯ずつ作らなくても出せます。果物とハーブを入れておくと、会場の飾りにもなります。

お酒を含むプランでも、ノンアルは必要ですか?

必要です。夜の懇親会でも、運転する人や翌日に仕事がある人が必ずいます。お酒を含むプランの中に、ノンアル中心のプランの中身を入れておくと、全員が同じように乾杯できます。

幹事には、どう提案すればいいですか?

会の時間帯、会社の方針、運転する参加者の人数を聞き、それに合わせて「昼の会でしたら、乾杯からノンアルでそろえるプランがございます」のように提案します。

当日、ノンアルが足りなくなることはありますか?

乾杯のあとは、ノンアルの減りが想定より早いことがあります。飲まない参加者の人数を事前に聞き、少し多めに用意して、早めに補充するのが安心です。氷とグラスも、乾杯の人数分より多めに用意しておきます。

まとめ:ケータリングのドリンクは、ノンアル中心のプランで選ばれる

電球の灯るパーティー会場
  • 企業のイベントには、運転する人や仕事が残る人など、飲まない参加者が多い
  • ソフトドリンクとお酒の飲み放題のあいだに、ノンアル中心のプランを置く
  • 乾杯のノンアル、料理に合う甘くない炭酸、見た目のいいモクテルで組む
  • 価格はお酒の飲み放題より少し安く。幹事が説明しやすくなる
  • 打ち合わせで会の時間帯と飲まない人数を聞き、当日は乾杯のグラスをそろえる
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この記事を書いた人

「今夜はノンアル」の編集部です。飲む日も飲まない日も、夜の一杯を楽しみたい人に向けて、休肝日の晩酌、飲み会や乾杯、家で作るモクテルなどのアイデアを届けています。記事の一部は、独自のアンケートの結果をもとに書いています。運営は合同会社クトウテンです。

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